L’ASSOLUTA EFFICIENZA NELLA GESTIONE
DELLE ATTIVITA’ LAVORATIVE.

EJOBS è la piattaforma Web based sviluppata da ETC per la gestione delle attività lavorative. EJOBS rappresenta la soluzione ideale per le piccole-medie imprese che voglio tenere sotto controllo i propri costi e le proprie attività lavorative ad un costo contenuto. Attraverso il calendario condiviso è inoltre uno strumento utile ai project manager per la gestione degli interventi ed il check delle attività effettuate.
EJOBS può inoltre essere utilizzato dalle realtà che necessitano il controllo degli interventi da parte di figure esterne. Controllare gli interventi di manutenzione, gli accessi di operatori esterni, gestire i lavori a consuntivo sono solo alcune delle funzioni messe a disposizione dal sistema di gestione attività sviluppato da ETC.

RAPPORTI DI ATTIVITA’

I tecnici e gli operatori hanno la possibilità di inserire in tempo reale, sul sito di intervento, rapporti di attività direttamente attraverso smartphones o tablet. All’interno del rapportino d’intervento è possibile indicare le ore di lavoro, strumenti e materiali utilizzati, contemplare le distanze ed i mezzi, lo stato dell’attività e la soddisfazione del cliente.
E’ inoltre possibile allegare fotografie e documenti relativi all’intervento e sincronizzare video in streaming. Il rapportino di attività viene visualizzato in tempo reale dai tecnici e dall’amministrazione con la possibilità di invio automatico via e-mail al cliente finale.

GESTIONE COMMERCIALE

EJOBS ha la possibilità di gestione della parte commerciale, visualizzando online l’archivio dei riferimenti dei contatti e dei clienti acquisiti, se non i procacciatori e collaboratori esterni.
Per ogni cliente / contatto è possibile inserire offerte ed allegare file relativi all’attività di vendita.

GESTIONE AMMINISTRATIVA

Attraverso EJOBS, l’amministrazione ha la possibilità di visualizzare il conto spese relativamente alla singola attività o al singolo operatore, controllare i costi
relativi ad un progetto, gestire la fatturazione ed avere una prima nota sempre aggiornata della propria attività.

GESTIONE MAGAZZINO

Inserendo i rapporti di attività online, EJOBS offre la possibilità di gestire il materiale utilizzato per ogni singola attività, gestendo entrate, uscite e giacenze.
Ad ogni prodotto è possibile associare categoria, tipologia, fornitore e costo di acquisto specifico al fine di tracciare il profilo economico di ogni cantiere ed attività.

REPORT

EJOBS permette una reportistica in tempo reale delle attività effettuate e del grado di soddisfazione dei clienti.
E’ possibile inoltre pianificare invii automatici via e-mail di report relativi a personale, mezzi, materiali e costi.

APPLICAZIONI

EJOBS è un sistema studiato appositamente per la gestione ed il controllo delle attività per PMI, complessi condominiali e pubbliche amministrazioni.

MANUTENTORI E PMI: Recupero medio del 7% dei costi aziendali attraverso:
  • Reportistica online con tracciamento in tempo reale di tutti gli interventi effettuati (operatori, ore, mezzi, materiale).
  • Flusso economico di ogni singola attività.
  • Alert sulle fatturazioni e sullo stato degli interventi.
  • Prima nota sempre aggiornata in tempo reale.
AMMINISTRATORI CONDOMINIALI: Gestione condivisa dei costi e delle attività effettuate
  • Inserimento del rapporto di attività per ogni figura che interviene sul condominio, comprensivo di ore e costo.
  • Gestione degli accessi attraverso Badge.
  • Inserimento dei costi generali.
  • Trasparenza nel confronti dei condomini utilizzando accessi multiutente e reportistica via email.
  • Controllo integrato in tempo reale per ogni singolo condominio.
  • Contabilizzazione dei consumi attraverso l’integrazione del sistema EPIC BMI.